本规则依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国价格法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规制定。您使用本工具即视为已阅读、理解并同意下列全部条款。

一、适用范围与主体

• 本工具（"怡恒康·利润计算与文档转换工具"，以下简称"本工具"）由海口怡恒康科技有限公司（以下简称"本公司"）开发运营，仅供本公司授权人员及签约合作伙伴在内部报价管理、利润测算与文档转换场景中使用。
• 使用本工具即表示您已获得本公司合法授权，并同意受本规则约束；未经授权人员不得使用。

二、使用授权与权限管理

• 本工具仅向完成内部授权的人员开放，访问权限不得出租、出借、转让或共享给他人。
• 您应妥善保管自身访问凭证；因凭证泄露导致的数据外泄或不当使用，由凭证持有人承担相应责任。
• 人员离职或权限变更时，应及时通知管理员注销其访问权限。

三、数据处理与留存说明

• 识别链路说明：为提升识别精度，“图片转 Excel”与“Word 转 Excel”中内嵌的报价截图，会经本站中转函数上传至腾讯云表格识别 V3（RecognizeTableAccurateOCR）完成表格识别；纯文本 / 原生 Word 表格在本地解析。所有识别结果、利润计算、编辑与导出均在您的浏览器本地完成，原始图片不在本站长期留存，亦不会用于训练外部模型。
• 最小化收集：本工具仅提取图片中的文本与表格结构，不主动收集与报价无关的个人信息。
• 留存与删除：上传文件默认在处理结束后即行释放，系统不主动长期保存原始图片；您对其上传的数据享有查询、更正、删除的权利，可通过"清空"功能或联系管理员处理留存数据。
• 运行日志：系统仅记录必要的技术运行日志（不含文件内容），用于故障排查与安全防护。

四、个人信息与隐私保护

• 如报价资料中包含个人信息（如联系人姓名、电话、地址等），您应在上传前对敏感字段进行遮挡或脱敏处理，遵循目的限定与最小必要原则。
• 您承诺上传的数据已获得相关权利人的合法授权，不违反《个人信息保护法》关于告知、同意与合法处理的要求。
• 本公司不会将您上传数据中涉及的个人信息用于本工具功能之外的任何目的，亦不会擅自向第三方提供。

五、用户行为规范与禁止事项

• 不得利用本工具上传、处理含有下列内容的资料：危害国家安全、泄露国家秘密、破坏民族团结、宣扬恐怖主义或极端主义、淫秽色情、诽谤他人、侵犯他人合法权益等法律法规禁止的内容。
• 不得故意篡改、伪造报价数据，或利用本工具从事虚构交易、价格欺诈、商业贿赂、串通招投标等违反《反不正当竞争法》《价格法》的活动。
• 不得对本工具进行反向工程、破解、干扰或未经授权的批量抓取，不得用于任何非法用途。
• 不得将工具访问链接及内部报价数据分享、披露给非授权人员，避免商业机密泄露。

六、知识产权

• 您上传的源文件及其承载的内容，其知识产权归原权利人所有；本工具仅提供格式转换与信息提取的辅助功能，不取得相关数据内容的知识产权。
• 由本工具生成的导出文件、计算结果，其权益归属按您与本公司/数据提供方的约定确定；请尊重第三方著作权、商标权等合法权益，不得利用本工具处理侵权资料。
• 本工具本身的软件著作权及相关技术成果归本公司所有。

七、价格与商业合规

• 本工具的利润测算、售价建议仅供内部经营参考，不构成对外标价、合同报价或任何具有法律约束力的要约。
• 实际销售价格须结合市场行情、成本核算及《价格法》等要求依法确定，并由有权决策人员审批。
• OCR 识别结果可能存在误差，关键数据（型号、价格、库存）使用前请务必人工核对。

八、免责与责任限制

• 本工具按"现状"提供，本公司已尽合理努力保障功能稳定，但对因网络、设备、第三方组件（如 OCR 引擎）或数据本身质量导致的识别偏差、计算误差不作无任何瑕疵的承诺。
• 因数据录入错误、识别偏差、人工未核对导致的损失，本公司依法在过错范围内承担相应责任；但本规则任何内容均不免除本公司因故意或重大过失依法应承担的责任。
• 您违反本规则或法律法规使用本工具所产生的一切后果由您自行承担；造成本公司或第三方损失的，您应依法赔偿。

九、条款变更与法律适用

• 本公司有权根据法律法规变化或业务调整适时修订本规则，修订后将在工具内公告；您继续使用即视为同意修订内容。
• 本规则的订立、效力、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本规则产生的争议，双方应友好协商；协商不成的，提交本公司所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

十、联系与合规举报

• 如您对数据保护、合规事项有疑问或发现违规行为，可联系本公司合规负责人（联系方式详见公司内部公告），本公司将在合理期限内予以响应。

附录：版本更新记录

本工具持续迭代优化，以下为各版本主要更新内容（最新版本在前）：